第１回実行委員会 議事録
日 時：2020.1.22（水）
会 場：柏葉館 農事研修室
出席者：１４人（委員名簿）
報告１ 第８回ピザカーニバルin七戸の実績と収支（資料１）
報告２ 七戸町への補助金申請（資料２）
議案１ 第９回ピザカーニバルin七戸の開催日
結論：５/１７、５/２４、７/５、７/１２、７/１９の日に開催されると
思われる上十三地区のイベント情報を収集しながら、多くの来場
者を見込める日で、かつ、多数が出店できるを開催日とする。
出店を予定している方はアンケート調査にご協力下さい。
上記５日それぞれについて、「出店できる」、「出店できない」
「現時点では未定」のいずれかを選び、２/１４（金）までに、
下記方法で事務局へお知らせ下さい。また、上記５日と重なりそ
うなイベントについてもお知らせ下さい。
◎メール（お勧め！クリックして送信） ◎ライン
◎TEL： 0176-68-4683 ◎FAX： 0176-51-6407
議案２ 会場内の配置・駐車場
結論１：昨年はイオン東側駐車場を関係者の専用駐車場とし、イベント開
催中は車両が出入りできないようにしたため、空きが多数発生し
た。今年は、駐車場の有効活用の観点から、来場者も駐車できるよ
うに車道を確保する。
結論２：出店場所は、保冷車をテント付近に駐車し、山車展示館の電源を
使用したいとの要望からぎんなん寮が「１」、自分たちの町内会の
前で出店したいという要望から、川友会は「６」、しんまぢＰＩＺ
ＺＡ部は「８」とし、その他の出店団体は協議により決める。
結論３：キンチンカーでの販売も認める。
結論４：ウイングトラック（４トン車）のステージは、向い風の影響緩和
と会場内のどの場所からでも見える角度にするために、配置図の位
置と角度で設置し、本部も配置図の場所とする。
結論５：出店者駐車場は、イベント開始前に満車にし、イベント終了後に
移動できるようにする。
結論６：会場の境界線が分かるように長芋コンテナを配置する。
お客様がピザを食べる際に、椅子として使用できることとする。
結論７：フリーマーケットも含め、物販部門の出店場所は応募状況を見な
がら協議していく。
結論８：民間事業者が運営している駐車場Ｂを借りるかどうかは町と協議
して対応する。
議案３ 運営方法
結論１：本部の負担を増やさないために、①テントの準備・片付け（可能
な出店者）、②大型ゴミ箱の設置とゴミ収集は、各出店者が行う。
結論２：フリーマーケット以外のイベントとも共催を検討していく。
スケートボートの体験会も検討しているが、走行可能な路面状況
は、情報館と美術館の間の駐車場しかない。借りれるか交渉する。
結論３：昨年は、投票してくれたお客様への景品として、５００円の商品
券を１００枚用意したが、今年は協賛企業から提供して頂いた商品
を景品とする。今年は、ピザカーニバルの経済効果（材料購入額）
を把握するために、同額の予算を、イオンの５００円の商品券に、
１０％のプレミアムを付けて、各出店者に利用して頂く。
結論４：各出店者は、当イベントを自分の会社経営や活動等につながるよ
うに、ピザ以外の商品を販売・宣伝したり、求人活動等を行っても
良い。また、お客様を楽しませ売上につなげるために、各出店者毎
にゲームや抽選会等を行っても良い。
（昨年の例：ピザ購入者にプラレール無料体験券贈呈）
議案４ 周知・募集方法
結論１：出店者募集・イベント周知に早い段階から取り組めるように、過
去に作成したチラシの原稿を再活用し、仮チラシの原稿を作成し、
ＨＰに掲載する。本チラシはその後に作成する。
結論２：新聞社にも当会の動きを伝え、可能な限り記事にしてもらう。
結論３：各出店者毎に活動内容を録画し、ユーチューブを活用して情報発
信していく。各出店者の動画は七戸ピザカーニバル実行委員会のＨ
Ｐで一覧できるようにする。
議案５ その他
結論１：メールやラインを活用し、事務の効率化を図る。